亞東從一個年產值百萬元的企業發展到現在年產值幾個億的集團,從天津市亞東化工染料廠發展到現在三廠一公司(天津市亞東化工有限公司、內蒙古新亞化工有限公司、內蒙古烏海亞東精細化工有限公司、天津亞東隆興國際貿易有限公司)的集團公司,在世界染料行業占有重要的一席之地。隨著烏海亞東的全面建設,亞東集團的未來戰略布局和發展戰略已在快速實現,亞東將真正成為集團化的國際大公司。
當前,全球化競爭格局已是大勢所趨,且環保形勢日益嚴峻,好多企業都是在觀望的態度,而我們結合國內、國際行業的發展狀況趨勢,按照集團戰略布局快速發展。按照“四化”(精細化、一體化、連續化、綜合化)的方針進行規劃設計、施工。在烏海亞東公司項目的建設中充分進行了品種項目的一體化布局、產品工藝連續化生產的創新升級和自動化控制,預計投資1.5億元進行環保裝置的建設。
在企業發展的大戰略背景下,我們的精細化管理與控制成為企業生存和發展的必由之路,成為下一階段企業變革和轉型升級的重要內容!沒有退路、沒有終點!
亞東建廠27周年,老的思想觀念,傳統的操作習慣,制約了集團的升級發展。“差不多”是我們最為典型的口頭禪,這種傳統的思維定勢成為制度流程設計存在嚴重缺陷的文化基因,而馬馬虎虎的行為習慣又成為執行效果層層打折的必然結果!為此,我們必須下大力氣樹立精細化管理意識,培養干部和員工一絲不茍、關注細節的職業化精神,培養重視數據、強調量化的思維習慣,改變觀念,從我做起,在細微之處下功夫,不折不扣的執行規章條款,把每一件看似細微的小事做到位。唯有如此,我們才能真正打造出優秀的人力資源團隊,增強企業核心競爭力,在未來更為激烈的全球化商戰中彰顯優勢,打造出基業常青的國際品牌!如果我們能達到這樣的效果,企業才能健康穩定的發展,才能在未來的競爭中立于不敗之地,我們亞東集團的理想才真正會有希望!
精細化管理與控制是我們整個集團運行的核心工程。我們要做強,就要有效運用文化精華、技術精華、智慧精華等來指導、促進集團的發展。它的精髓就在于:我們需要把握好產品質量精品的特性、處理好質量精品與零缺陷之間的關系,建立確保質量精品形成的體系,為集團形成核心競爭力和創建品牌奠定基礎。它的精密也在于:集團內部凡有分工協作和前后工序關系的部門與環節,需要精密配合與協作。
精細化管理的本質意義就在于它是一種對戰略和目標分解細化和落實的過程,是讓集團的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程,同時也是提升集團整體執行能力的一個重要途徑。集團管理更重要的是以實現提高集團運營績效為目的,實現這一目的的手段就是要向科學管理要效益、要能力。要全面、協調和可持續發展,必然要求集團有強大的執行能力和高超的運作水平,所有這些都依賴于精細化管理的強大支撐。
實施精細化管理,其具體要求是在各公司日常管理工作中,做到“八化”,即:
1、細化:任務分解要細化(橫向到個人,縱向到時間);布置工作、制定計劃要細化(1.目標必須是具體的;2.目標必須是可以衡量的;3.目標必須是可以達到的;4.目標必須和其他目標具有相關性;5.目標必須具有明確的截止期限);指揮、指導要細化(有效溝通原則)。
2、量化:績效衡量標準要量化或行為化,不能量化或行為化的指標不能作為關鍵績效指標。
3、流程優化:要本著復雜問題簡單化,簡單問題流程化和規范化的思路,不斷改進和優化關鍵業務流程,提高結構性效率,從根本上解決問題。
4、協同化:工作流程的上下游、工作單元之間的銜接配合要協同,要增強內部服務保障的理念。
5、模板化:核心業務流程的關鍵節點要模板化。通過模板化來固化控制流程的關鍵點。
6、標準化:統一規格標準、操作標準。具體包括各種操作的標準化、各種記錄的標準化、各種作業流程的標準化等。
7、實證化:績效評估實證化。以事實為依據,對照績效標準,進行事實結果核對比較,強調日常數據及考核。
8、嚴格化:執行的標準和控制偏差的標準要精細,結果的處理要嚴肅、要嚴格。
我們的精細化管理與控制工程是亞東集團未來五年的管理重心,要與國際接軌,要做出亞東的靈魂,要有脫胎換骨的決心來改變傳統的意識和習慣,大家只有達成共識,集大家的力量,全員參與,以開放的思維來共同完成集團的精細化管理升級任務,為集團戰略目標的實現發揮自身的作用。
集團生產運營總監 李新勇